Perustelut
Tausta palkkiosäännön käsittelylle
Aluehallitus on 16.6.2025 § 190 päättänyt perustaa palkkiotoimikunnan, jonka tehtävänä on valmistella palkkiosääntöön tarvittavat muutokset. Päätöksessä todettiin, että uuden aluevaltuustokauden käynnistyessä on tarkoituksenmukaista tarkastella palkkiosäännön määräyksiä muun muassa puheenjohtajien vuosipalkkioiden osalta. Palkkiosäännössä ei määritellä tarkemmin tehtäviä, joiden hoitamista vuosipalkkiolla katetaan. Tämän valmistelun todettiin kuuluvan palkkiotoimikunnalle.
Palkkiotoimikunnan valmistelusta aluevaltuuston kokouksessa 8.12.2025 § 122 käsiteltiin palkkiosäännön päivittämistä aluevaltuuston ja aluehallituksen puheenjohtajien vuosipalkkioiden osalta. Aluevaltuusto päätti tällöin palauttaa asian valmisteluun.
Palkkiosäännön valmistelu yhdistettiin tällöin demokratiarakenteen kehittämisprojektin 2 (jäljempänä depro2) ohjausryhmän tehtävänantoon. Jaostotyön kehittämistä koskeva depro2-työ oli käynnistetty aluehallituksen päätöksellä 24.11.2025 § 332.
Depro2-ohjausryhmän käsittelyt ja linjaukset
Aluevaltuuston poliittiset ryhmät kävivät palkkiosäännöstä valmistelevia keskinäisiä keskusteluja ja ohjausryhmässä asiaa käsiteltiin kahdessa kokouksessa.
Ohjausryhmä linjasi, että palkkiosääntöä ei tässä vaiheessa lähdetä muuttamaan, vaan muutosten valmisteluun palataan valtuustokauden loppupuolella seuraavaa kautta varten. Tässä vaiheessa tehdään tarpeellista voimassa olevan palkkiosäännön tulkintaa aluehallituksen päätöksellä. Tulkinta koskee erityisesti sitä, mitä tehtäviä sisältyy vuosipalkkioon ja mistä tilaisuuksista maksetaan hyvinvointialueen edustajan palkkio. Lisäksi on tarpeen yhdenmukaistaa käytäntöä eräiden varsinaisten toimielinkokousten ulkopuolisten kokousten palkkioita. Liitteenä oleva taulukko on käsitelty ohjausryhmän kokouksessa 11.5.2026.
Palkkiosäännön keskeiset määräykset
Voimassa olevan palkkiosäännön mukaan toimielimen kokouksesta suoritetaan kokouspalkkio (2 §). Aluevaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille, aluehallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille ja jäsenille sekä alla mainittujen muiden toimielinten puheenjohtajille, varapuheenjohtajille ja jäsenille maksetaan kokouspalkkion lisäksi kokousten ulkopuolella suoritetuista tehtävistä vuosipalkkio.
Muuhun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen tai hyvinvointialueen järjestämään yleisölle tarkoitettuun tiedotustilaisuuteen nimetylle hyvinvointialueen edustajalle, joka ei saa tästä tehtävästä muuta palkkiota, maksetaan lautakunnan jäsenelle maksettavan kokouspalkkion suuruinen toimituspalkkio (6 §, hyvinvointialueen edustajan palkkio).
Esitykset palkkiosäännön soveltamisesta ja arvioidut kustannusvaikutukset
Hyvinvointialueen edustajan palkkio
Liitteessä on listattu toistuvia ulkoisia sidosryhmätapaamisia, joista esitetään ohjausryhmän käsittelyn pohjalta maksettavaksi hyvinvointialueen edustajan palkkio. Pääsääntöisesti nämä tapaamiset edellyttävät erityistä valmistautumista esim. laajan tausta-aineiston tai osallistujan roolin johdosta (valmistelua edellyttävä puheenvuoro tai esitys). Lisäksi edustamisesta on sovittava etukäteen. Muutoksen kustannuslisäys on kokouspalkkioiden osalta vuositasolla noin 7.000 euroa.
Poliittiset prosessit
Poliittisiin prosesseihin liittyvänä työnä on tunnistettu valtuuston puheenjohtajan valiokuntien työn ohjaamiseen aikaa, esimerkiksi osallistuminen valiokuntien kokouksiin. Lisäksi näihin sisältyy valtuustokauden aikana perustettavat työryhmät, esim. Pirhan ja työllisyysalueiden rajapintayhteistyöryhmä. Näistä kokouksista on esityksen mukaan tarkoitus maksaa liitteen mukainen palkkio. Muutoksen kustannuslisäys on kokouspalkkioiden osalta vuositasolla arviolta noin 2.500 euroa.
Nykyisen käytännön yhtenäistäminen
Nykyisen käytännön mukaisesti konserni- ja toimitilajaoston puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkio osallistumisesta Tays uudistamisohjelman projektin johtoryhmän kokouksiin. Konserni- ja toimitilajaoston puheenjohtajat osallistuvat myös tytäryhtiöiden tavoiteneuvotteluihin. Nämä kokoukset ovat vaativuudeltaan verrattavissa toisiinsa ja siksi myös tavoiteneuvotteluista on tarkoituksenmukaista maksaa kokouspalkkio. Muutoksen kustannuslisäys on kokouspalkkioiden osalta vuositasolla noin 4.000 euroa.
Muut ohjausryhmän linjausten perusteella syntyvät uudet kustannukset
Aluehallituksen puheenjohtajalla on voimassa olevan hallintosäännön mukaan läsnäolo- ja puheoikeus jaostojen kokouksissa (HS 129 §). Ohjausryhmässä todettiin, että laaja osallistuminen on ajankäytöllisesti mahdotonta. Sen sijaan ohjausryhmä toivoi, että jaostojen puheenjohtajat ottavat aluehallituksen puheenjohtajaan yhteyttä ja pyytävät osallistumaan jaoston kokoukseen, milloin arvioivat sen olevan tarpeen.
Selvyyden vuoksi todetaan, että jaoston kokoukseen osallistumisesta maksetaan aluehallituksen puheenjohtajalle jaoston kokouspalkkio.
Aluehallitus voi voimassa olevan hallintosäännön mukaan nimetä edustajansa jaostoihin puhe- ja läsnäolo-oikeudella (HS 130 §).Tämä ei ole hyvinvointialueella käytössä, mutta Depro2-ohjausryhmä piti tätä hyvänä keinona tiedonkulun parantamiseksi aluehallituksen ja jaostojen välillä. Päätös edustajien nimeämisestä valmistellaan aluehallitukselle elokuussa 2026.
Selvyyden vuoksi todetaan, että jaoston kokoukseen osallistumisesta maksetaan aluehallituksen nimeämälle edustajalle jaoston kokouspalkkio.
Tämän muutoksen kustannukset ovat kokouspalkkioiden osalta vuositasolla enintään 7000 euroa.
Ohjausryhmän pohjaesitykseen sisältyy myös ehdotus siitä, että aluehallituksen ja aluevaltuuston puheenjohtajan palkkioiden maksatus siirretään tehtäväksi kuukausittain. Muiden luottamushenkilöiden palkkioiden maksatusaikataulu säilyy ennallaan.
Kun vuosipalkkioita seuraavan kerran muutetaan, siinä yhteydessä tarkastellaan uudelleen perusteet tässä päätöksessä mainittujen erillisten korvausten maksamiselle.
Esityslistan liitteenä on voimassa oleva palkkiosääntö sekä taulukko, johon on koottu varsinaisten toimielinkokousten ulkopuolisia tehtäviä sekä niistä esitetyt palkkiot ja korvaukset.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jukka Santala, TUKIPALVELUJOHTAJA, jukka.santala@pirha.fi
Aluehallitus päättää hyväksyä liitteessä esitetyt palkkiosäännön soveltamista koskevat ehdotukset.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin kokouksessa tehdyllä muutoksella.