Konserni- ja toimitilajaosto, kokous 16.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 26 Kuntien Tiera Oy:n yhtiöjärjestyksen ja hallintosäännön päivittäminen

8534/2023

Valmistelija

  • Timo Tiainen, KONSERNIOHJAUKSEN PÄÄLLIKKÖ, timo.tiainen@pirha.fi

Perustelut

Kuntien Tiera Oy on laajasti kuntaorganisaation ja hyvinvointialueiden omistama in house -yhtiö, joka tarjoaa asiakkailleen digi- ja ICT-palveluita.

Kuntien Tiera Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen esityslistalla on muun muassa yhtiöjärjestyksen muuttaminen ja hallintosäännön muuttaminen. Vuonna 2023 yhtiöjärjestystä esitettiin muutettavaksi, mutta Patentti- ja rekisterihallitus ei hyväksynyt tiettyjä osakkeiden lunastamiseen liittyviä ehdotuksia. Näin ollen yhtiöjärjestykseen tehdyt muutokset kokonaisuudessaan jäivät tulematta voimaan. Ehdotettuja yhtiöjärjestyksen muutoksia käsiteltiin konserni- ja toimitilajaoston kokouksessa 11.4.2023 ja yhtiökokouksessa 26.4.2023.  Nyt käsiteltävässä yhtiöjärjestyksen luonnoksessa on poistettu kohdat, joita Patentti- ja rekisterihallitus ei hyväksynyt. Muilta osin yhtiöjärjestys vastaa vuonna 2023 käsiteltyä yhtiöjärjestystä.

Lisäksi Kuntien Tiera Oy:n hallitus on esittänyt, että hallintosääntöä päivitetään. Hallintosäännön päivityksellä selkeytetään ja tehostetaan yhtiön toimielinten toimintaa sekä osakkaiden määräysvallan käyttömahdollisuuksia.

Kokousalustalla oheismateriaalina on saatavissa yhtiöjärjestyksestä ja hallintosäännöstä versiot, joissa muutokset on merkattu värillisenä. Liitteenä Tiera Oy:n muutettu yhtiöjärjestys ja hallintosääntö.

Hallintosäännön 31 §:n mukaan konserni- ja toimitilajaoston tehtävänä on päättää yhtiöjärjestysten ja osakassopimusten hyväksymisestä sekä niiden muutoksista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, KONSERNIPALVELUJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Konserni- ja toimitilajaosto päättää

  • hyväksyä liitteenä olevan yhtiöjärjestyksen ja hallintosäännön.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

Yhtiöjärjestyksen muutosesitys, Tiera Oy.pdf (pdf, 105 kt)
Hallintosäännön muutosesitys, Tiera Oy.pdf (pdf, 191 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
asiointi.pirha.fi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.