Perustelut
Valiokuntien työjärjestys on hyväksytty aluevaltuustossa 5.12.2022 § 137. Valiokuntien työjärjestys määrittelee valiokuntatyön perusteet, valiokuntien tehtävät, työnjaon sekä menettelytavat (kokous- ja työskentelytavat) asioiden valmistelussa. Lisäksi se määrittää valiokuntien toimintaa suhteessa aluehallituksen ja aluevaltuuston päätöksentekoon. Työjärjestyksellä luotiin kaikille valiokunnille yhteinen hallinnollinen rakenne huomioiden, että valiokuntien työskentely voi kuitenkin joustavampaa kuin toimielimien työskentely.
Pirkanmaan hyvinvointialueella valiokuntatyöskentely oli käynnistyessään vuonna 2022 uusi poliittisen valmistelun ja päätöksenteko -järjestelmän osa. Valiokuntatyöskentely ja sen kehittäminen on jatkunut vuoden 2023 aikana ja valiokuntien työjärjestyksen osalta on tullut esiin muutamia päivitystarpeita. Työjärjestykseen esitettyjä muutoksia on esitelty valiokuntien vastuuviranhaltijoille 7.9.2023 sekä valiokuntatyön seurantaa ja kehittämistä varten asetetulle puheenjohtajakollegiolle 11.10.2023.
Nyt valiokuntien työjärjestykseen esitettävät muutokset sisältävät maininnan valiokunnan jäsenen eroamisesta ja erottamista koskevasta menettelystä, työpajamuotoisesta työskentelystä sekä valiokunnille valmistellusta käsikirjasta. Valiokuntien käsikirjan tarkoituksena on täydentää valiokuntien työjärjestystä sisältäen linjauksia valiokuntatyön ja kokoustyöskentelyn käytännöistä konkreettisella tasolla. Lisäksi valiokuntien työjärjestys sisältää joitakin teknisiä muutoksia ja vähäisempiä tarkennuksia sisältöön.
Muutettu valiokuntien työjärjestys on liitteenä. Uusi teksti on merkitty punaisella ja poistettavat kohdat on yliviivattu.
Hallintosäännön 24 luvun 90 §:n mukaan valiokuntien keskinäisestä työnjaosta, tarkemmista tehtävistä ja menttelytavoista määrätään aluevaltuuston päätöksellään hyväksymässä työjärjestyksessä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Marina Erhola, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, marina.erhola@pirha.fi
Aluehallitus päätttää esittää aluevaltuustolle, että
- aluevaltuusto hyväksyy liitteessä esitetyt muutokset valiokuntien työjärjestykseen ja
- muutokset tulevat voimaan heti valiokuntien työjärjestyksen hyväksymisen jälkeen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.