Perustelut
Henkilöstömitoituksesta iäkkäiden henkilöiden ympärivuorokautisessa palveluasumisessa ja pitkäaikaisessa laitoshoidossa säädetään vanhuspalvelulaissa (980/2012). Henkilöstömitoitusvaade on noussut asteittain. 1.10.2020 lähtien vähimmäismitoitusvaade oli 0,5 työntekijää asiakasta kohti, 1.1.2021 alkaen 0,55 työntekijää asiakasta kohti ja 1.4.2022 alkaen 0,65 työntekijää asiakasta kohden. 1.12.2023 alkaen vähimmäismitoitusvaade on 0,7 työntekijää asiakasta kohden. Henkilöstömitoituksessa otetaan huomioon vain välitöntä asiakastyötä tekevä henkilöstö. Välillistä työtä eli tukipalveluja ei oteta huomioon mitoituksessa. Henkilöstömitoitukseen voidaan laskea mukaan laaja joukko sosiaali- ja terveysalan ammattilaisia sekä asiakkaiden toimintakyvyn ylläpitoon osallistuvia ammattilaisia.
Erilaiset työajanseuranta järjestelmät eivät tällä hetkellä suoraan mahdollista henkilöstömitoituksen toteutumisen seurantaa. Lisäksi käytössä oleviin järjestelmiin on jouduttu tekemään vuoden alussa uudet taustatietomäärittelyt, koska kunnissa käytössä olleet taustatiedot eivät huomioineet riittävästi erilaisia henkilöstörakenteita. Tukipalvelujen toteuttamisessa on myös eroja eri yksiköiden välillä, joten välittömään asiakastyöhön kohdentuneen työpanoksen seuranta vaatii erillistä laskentaa. Tähän tarkoitukseen Pirhan ikäihmisten asumisen palveluissa kehitettiin vuoden 2023 alussa henkilöstömitoituslaskuri, jossa pystytään ryhmittelyjen avulla huomioimaan paremmin toimintayksiköiden erilaisuus. Yksiköiden esihenkilöt koulutettiin uuden mittarin käyttöön maaliskuussa 2023 ja ensimmäiset toteumatiedot yksiköistä saatiin huhtikuussa 2023.
Henkilöstövaje ikäihmisten asumisen palveluissa on vakava ja lomakaudet pahentavat tilannetta merkittävästi. Täyttämättä toukokuussa 2023 on noin 110 vakituista tehtävää eri ammattiryhmistä sekä noin 40 pidempää sijaisuutta. Vajetta paikataan vuokratyövoimalla. Tarvittaessa asiakaspaikkoja suljetaan lain asettaman henkilöstömitoituksen saavuttamiseksi, kevään 2023 aikana ympärivuorokautisen hoivan paikoista on ollut suljettuina useita kymmeniä henkilöstöpulasta johtuen ja kesälomakaudella sulkuja tulee todennäköisesti lisää. 1.12.2023 voimaan tuleva henkilöstömitoituksen kiristyminen 0.7:ään edellyttää lisäksi vielä noin 100 uutta henkilöstömitoitukseen luettavaa työntekijää ja määrärahan tätä varten.
Henkilöstön pito- ja vetovoimaa pyritään parantamaan monella tapaa. Ikäihmisten asumisen palveluissa on työryhmä, jonka kehittämisen pääteemat tällä hetkellä ovat oppisopimusopiskelijoiden kouluttaminen osana jatkuvaa rekrytointia, kansainvälisessä työvoimassa huomioitavat asiat, vanhustyön vetovoimainen markkinointi sekä asumisyksiköiden optimaaliset henkilöstörakenteet ikäihmisten laadukas arki näkökulmana. Lisäksi tukipalvelutehtävien toteuttamistapoja tarkastellaan.
IKI:n asumisen henkilöstömitoituksen ympärille on perustettu oma työryhmä. Tällä hetkellä työryhmällä on työskentelyssä neljä eri teemaa: oppisopimusopiskelijoiden kouluttaminen osana jatkuvaa rekrytointia, kansainvälisessä työvoimassa huomioitavat keskeiset asiat, vanhustyön vetovoimainen markkinointi ja asumisyksiköiden optimaalinen henkilöstörakenne erityisesti asiakkaiden laadukkaan arjen näkökulmasta.
Henkilöstöjaostolle asiaa kokouksessa alustaa ikäihmisten ja vammaisten palvelulinjajohtaja Päivi Tryyki.