Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista henkilöstöjaoston kokoukseen 5.6.2024 on toimitettu sähköisesti 31.5.2024 Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 31.5.2024 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 31.5.2024.
Ehdotus
Esittelijä
-
Taina Niiranen, HENKILÖSTÖJOHTAJA, taina.niiranen@pirha.fi
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Lisäksi henkilöstöjaosto päättää
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden koko kokouksen ajaksi hallintoassistentti Pia Lepistölle.
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden §:n 38 ajaksi palvelujohtaja Suvi Forssille ja HR-palvelupäällikkö Teija Liimataiselle.
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden §:n 39-41 ajaksi HR-palvelupäällikkö Katja Vihusaarelle.
Päätös
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Lisäksi henkilöstöjaosto päätti
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden koko kokouksen ajaksi hallintoassistentti Pia Lepistölle.
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden §:n 38 ajaksi palvelujohtaja Suvi Forssille ja HR-palvelupäällikkö Teija Liimataiselle.
- myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden §:n 39-41 ajaksi HR-palvelupäällikkö Katja Vihusaarelle.