Asiakkuus- ja laatujaosto, kokous 13.11.2023

Perustelut

Hyväksymisaikataulu  

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2024 syys-lokakuussa 2023. Muiden toimielimien osalta kokousaikataulut tuodaan päätettäväksi kunkin toimielimen kokoukseen loka-marraskuussa 2023.  

Aluehallituksen linjauksen mukaisesti aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta kaikkien toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön etä- ja hybridikokouksia.  

Toimielimiin on kokonaisuudessaan varattu vuoden 2024 talousarviossa 2,9 miljoonaa euroa, jonka rajoissa toimielinten on pysyttävä. Budjettiesitys perustuu tilinpäätöksen 2023 ennusteeseen. 

Toimielinkohtainen suunnittelu  

Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2024 annetuissa kehyksissä. Vuoden 2023 toteumatietojen perusteella laskettuna asiakkuus- ja laatujaoston talousarvio mahdollistaa 9 kokoontumista vuodelle 2024. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina.  

Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin.   

Asiakkuus- ja laatujaostolle ehdotetaan kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia: 

• maanantai 22.1.2024 klo 9.00
• maanantai 12.2.2024 klo 9.00
• maanantai 18.3.2024 klo 9.00
• maanantai 22.4.2024 klo 9.00 (Lähikokous, jaoston seminaari)
• maanantai 10.6.2024 klo 9.00
• maanantai 19.8.2024 klo 9.00
• maanantai 9.9.2024 klo 9.00
• maanantai 21.10.2024 klo 9.00 (Lähikokous)
• maanantai 18.11.2024 klo 9.00

Pidetään kaksi lähikokousta, ehdotuksena huhtikuun ja lokakuun kokous. Huhtikuun lähikokouksessa pidetään jaoston seminaari, josta päätettiin 2.10. (§ 72).

Ehdotus

Esittelijä

Asiakkuus- ja laatujaosto päättää 

• hyväksyä esitetyn kokousaikataulun vuodelle 2024. 

Päätös

Palautettiin valmisteluun.