Asiakkuus- ja laatujaosto, kokous 18.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 92 Asiakkuus- ja laatujaoston kokoukset 2024

650/2022

Aikaisempi käsittely

Asiakkuus- ja laatujaosto, 13.11.2023

Valmistelija

Emilia Tomminen, HALLINTOASSISTENTTI, emilia.tomminen@pirha.fi

Perustelut

Hyväksymisaikataulu  

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2024 syys-lokakuussa 2023. Muiden toimielimien osalta kokousaikataulut tuodaan päätettäväksi kunkin toimielimen kokoukseen loka-marraskuussa 2023.  

Aluehallituksen linjauksen mukaisesti aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta kaikkien toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön etä- ja hybridikokouksia.  

Toimielimiin on kokonaisuudessaan varattu vuoden 2024 talousarviossa 2,9 miljoonaa euroa, jonka rajoissa toimielinten on pysyttävä. Budjettiesitys perustuu tilinpäätöksen 2023 ennusteeseen. 

 

Toimielinkohtainen suunnittelu  

Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2024 annetuissa kehyksissä. Vuoden 2023 toteumatietojen perusteella laskettuna asiakkuus- ja laatujaoston talousarvio mahdollistaa 9 kokoontumista vuodelle 2024. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina.  

Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin.   

 

Asiakkuus- ja laatujaostolle ehdotetaan kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia: 

  • maanantai 22.1.2024 klo 9.00
  • maanantai 12.2.2024 klo 9.00
  • maanantai 18.3.2024 klo 9.00
  • maanantai 22.4.2024 klo 9.00 (Lähikokous, jaoston seminaari)
  • maanantai 10.6.2024 klo 9.00
  • maanantai 19.8.2024 klo 9.00
  • maanantai 9.9.2024 klo 9.00
  • maanantai 21.10.2024 klo 9.00 (Lähikokous)
  • maanantai 18.11.2024 klo 9.00

Pidetään kaksi lähikokousta, ehdotuksena huhtikuun ja lokakuun kokous. Huhtikuun lähikokouksessa pidetään jaoston seminaari, josta päätettiin 2.10. (§ 72).

Ehdotus

Esittelijä

Taru Kuosmanen, SOSIAALI- JA TERVEYSJOHTAJA, taru.kuosmanen@pirha.fi

Asiakkuus- ja laatujaosto päättää 

  • hyväksyä esitetyn kokousaikataulun vuodelle 2024. 

Päätös

Palautettiin valmisteluun.

Kokouskäsittely

Puheejohtaja ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun muutettavaksi 11 kokouksen mukaan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi

Perustelut

Asiakkuus- ja laatujaosto palautti vuoden 2024 työsuunnitelman uudelleen valmisteltavaksi 13.11. § 79 siten, että jaoston kokousten määrä nostetaan yhdeksästä yhteentoista.

Strategisen ohjauksen hallinnon toimialue vastaa toimielinten määrärahoista ja toimintaedellytyksistä. Vuoden 2024 toimielinten määrärahat on valmisteltu vuoden 2024 talousarvioon talousarvion 2023 toteuman pohjalta. Hyvinvointialueen taloudellinen tilanne ja aluehallituksen edellyttämät säästöt (aluehallitus 11.9.2023 ja aluevaltuusto 3.10.2023 osavuosikatsauksen yhteydessä annetut velvoitteet) vaikuttavat myös demokratiaprosessin määrärahoihin.

Varsinaisia kustannussäästöjä vuoden 2023 tasoon ei kuitenkaan ole tehty, vaan lähtökohtana on toteutunut kustannustaso. Toimielinten kokonaiskustannuksiin vaikuttavat myös tukipalvelujen resurssit, kuten toimielinsihteeriresurssit. Näiden resurssien käyttöä hallitaan hallintopalvelut-toimialueelta. Hallintopalvelut on yhdessä hallinnon toimialueen kanssa valmistellut työsuunnitelmien pohjat ja arvioinut niissä toimielinten kokousmäärät. Näissä on otettu huomioon kaikkien toimielinten asiamäärät ja toimielinsihteerien ja hallintopalveluiden resurssien käyttö.

Toimielinten työskentelyssä on huomioitava tehokas resurssien käyttö myös siten, että kokouskohtaisesti on riittävästi asioita käsittelyssä. 

Aluehallituksen kaikkien jaostojen työsuunnitelmaan on varattu yhdeksän kokousta. Tämä on arvioitu asiamäärien perusteella riittäväksi ja pysyvän hyvin määrärahojen puitteissa. Jos työvuoden aikana ilmenee asioiden määrän tai kiireellisyyden vuoksi, kokousten varaaminen on siinä tilanteessa mahdollista.

Kun otetaan huomioon määrärahat, hallintopalvelujen resurssien allakointi sekä jaoston v 2023 asiamäärät, ei tässä vaiheessa ole nähtävissä perusteita sille, että kokousmäärän nostaminen yhdeksästä yhteentoista olisi tarkoituksenmukaista. Myös muut jaostot ovat vahvistaneet kokousmääräksi yhdeksän vuodelle 2024. 

Asiakkuus- ja laatujaostolle ehdotetaan kokouspäiviksi edelleen seuraavia ajankohtia: 

  • maanantai 22.1.2024 klo 9.00
  • maanantai 12.2.2024 klo 9.00
  • maanantai 18.3.2024 klo 9.00
  • maanantai 22.4.2024 klo 9.00 (Lähikokous, jaoston seminaari)
  • maanantai 10.6.2024 klo 9.00
  • maanantai 19.8.2024 klo 9.00
  • maanantai 9.9.2024 klo 9.00
  • maanantai 21.10.2024 klo 9.00 (Lähikokous)
  • maanantai 18.11.2024 klo 9.00

Pidetään kaksi lähikokousta, ehdotuksena huhtikuun ja lokakuun kokous. Huhtikuun lähikokouksessa pidetään jaoston seminaari, josta päätettiin 2.10. (§ 72).

 

Liitteenä toimielinten talousraportti 2024, josta ilmenee toimielinkohtainen määräraha.

Ehdotus

Esittelijä

  • Juha Kinnunen, SAIRAALAPALVELUJEN PALV.LINJOH, juha.kinnunen@pirha.fi

Asiakkuus- ja laatujaosto päättää 

  • hyväksyä kokousaikataulun vuodelle 2024 esittelytekstin pohjalta. 

Päätös

Asiakkuus- ja laatujaosto päätti

  • hyväksyä seuraavan kokousaikataulun vuodelle 2024:

    • maanantai 22.1.2024 klo 9.00
    • maanantai 12.2.2024 klo 9.00
    • maanantai 18.3.2024 klo 9.00
    • maanantai 22.4.2024 klo 9.00
    • maanantai 13.5.2024 klo 9.00 (Lähikokous, jaoston seminaari)
    • maanantai 10.6.2024 klo 9.00
    • maanantai 19.8.2024 klo 9.00
    • maanantai 9.9.2024 klo 9.00
    • maanantai 21.10.2024 klo 9.00 (Lähikokous)
    • maanantai 18.11.2024 klo 9.00

Kokouskäsittely

Käsiteltiin § 92 ja 93 yhdessä.

 

Kuultiin asiantuntijana hallintojohtaja Vuokko Ylistä, joka poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen. 

 

Puheenjohtaja teki seuraavan muutosesityksen:

Lisätään kokouskalenteriin jaostolle lähikokous 13.5.2024, jossa pidetään jaoston seminaari. Hanna Holma kannatti. Hyväksyttiin yksimielisesti.

 

 

Liitteet

Toimielinten TA 2024, päivitetty 4.12.2023.pdf (pdf, 67 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Laki hyvinvointialueesta 141 §).