Konserni- ja toimitilajaosto, kokous 26.11.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 92 Tilannekatsaus kunnilta siirtymäajan jälkeen vuokrattavien toimitilojen kokonaisuuden valmistelusta/ optiovuoden käyttäminen

8264/2024

Valmistelija

  • Petri Laurikka, KIINTEISTÖJOHTAJA, petri.laurikka@pirha.fi
  • Ari Kulmala, TILAHALLINTAJOHTAJA, ari.kulmala@pirha.fi
  • Miia Luukko, HALLINTOPALVELUJOHTAJA, miia.luukko@pirha.fi

Perustelut

Konserni- ja toimitilajaosto on kokouksessaan 8.10.2024 § 82 käsitellyt tilannekatsauksen kunnilta siirtymäajan jälkeen vuokrattavien toimitilojen vuokrasopimusten valmisteluprosessista. Valmistelu on edennyt jaoston päätöksen mukaisesti. 

Sote-uudistuksen voimaanpanolain (L 616/2021) 22 § 1-2 momentissa säädetään kunnan järjestämän sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toimitiloista seuraavasti:

”Kunnan järjestämän perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen käytössä olevat toimitilat siirtyvät hyvinvointialueen hallintaan 1 päivänä tammikuuta 2023.

Hyvinvointialue ja kunta tekevät toimitilojen hallinnasta vuokrasopimuksen siten, että se on voimassa ainakin 31 päivään joulukuuta 2025 asti. Hyvinvointialueella on oikeus pidentää vuokrasopimuksen voimassaoloaikaa yhdellä vuodella ilmoittamalla siitä kunnalle viimeistään 12 kuukautta ennen vuokrasopimuksen voimassaoloajan päättymistä."

Pirkanmaan hyvinvointialueella vuonna 2023 käynnistettyyn palveluiden verkon uudistamiseen liittyvät päätökset on nyt pääosin tehty. Toimitilojen vuokrauksen periaatteet on hyväksytty konserni- ja toimitilajaostossa 16.4.2024 § 23. Hyvinvointialue on tietopyynnöillä selvittänyt kunnilta halukkuutta vuokrata omistamiaan sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toimitiloja hyvinvointialueelle. Saatujen vastausten ja jaoston tekemien linjausten pohjalta kuntien kanssa käydään parhaillaan sopimusneuvotteluja. Esitys sopimusneuvottelujen tilanteesta on kokouksen oheismateriaalissa.

Tässä tilanteessa hyvinvointialueella ei pääsääntöisesti ole tarvetta siirtymäajan sopimusten optiovuoden (vuosi 2026) käyttämiselle. Hyvinvointialueella on tunnistettu kaksi poikkeavaa kohdetta, joiden osalta optiovuoden käyttöönotto on perusteltua.

  • Tampereen kaupungilta Pirhalle siirtyneiden toimintojen tilat Hatanpään kantasairaalassa ja puistosairaalassa. Perusteena on Hatanpään merkitys osana sairaalaverkkoa ja kohteen tulevan käytön suunnittelun keskeneräisyys.
  • Tampereen kaupungilta Pirhalle siirtyneiden toimintojen tilat Koukkuniemen alueella (pois lukien hallintorakennus ja juhlatalo). Tavoitteena on turvata laitoshoidon hallittu purku.
     

Hyvinvointialueen hallintosäännön 14 § 14 kohdan mukaan konserni- ja toimitilajaoston tehtävänä on hyväksyä vuokranmuodostuksen periaatteet ja seurata toimitilakustannusten kehitystä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, KONSERNIPALVELUJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Konserni- ja toimitilajaosto päättää

  1. merkitä tiedoksi kuntien omistamien kiinteistöjen vuokrasopimusneuvotteluiden etenemisen tilanteen,
     
  2. hyväksyä Hatanpään kantasairaalan ja puistosairaalan sekä Koukkuniemen alueen (pois lukien hallintorakennus ja juhlatalo) vuokrasopimusten voimassaoloajan pidennyksen yhdellä vuodella 2026 loppuun saakka sekä
     
  3. todeta, että muiden vuokrasopimusten osalta hyvinvointialue ei käytä optiovuotta (2026).

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Asiantuntijana kokouksessa tukipalvelujohtaja Pekka Erola.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
asiointi.pirha.fi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.