Konserni- ja toimitilajaosto, kokous 11.2.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 7 Nekalan selviämisaseman ja sosiaalipäivystyksen vuokrasopimus

4882/2024

Valmistelija

  • Ari Kulmala, TILAHALLINTAJOHTAJA, ari.kulmala@pirha.fi
  • Petri Laurikka, KIINTEISTÖJOHTAJA, petri.laurikka@pirha.fi

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen toimesta laadittu Nekalan selviämisaseman ja sosiaalipäivystyksen tarveselvitys valmistui 5.3.2024.  

Lähtökohtana tarveselvityksessä oli, että uusi selviämisasema ja sosiaalipäivystys toteutetaan uuden poliisilaitoksen kiinteään yhteyteen Nekalassa. Toiminta siirtyy uusiin tiloihin niiden valmistuttua ja vanhoista tiloista Sorilla luovutaan. Hankkeen aikataulu yhteensovitetaan poliisiaseman rakentamisaikatauluun. Senaatti-kiinteistöt on uuden poliisiasemahankkeen toteuttaja. Pirkanmaan hyvinvointialueen ja poliisin toiminnot tukeutuvat vahvasti toisiinsa ja uudisrakennukset sijoittuvat fyysisesti kiinni toisiinsa. Hankkeiden vahvan yhteensovittamisen vuoksi kohteen toteuttajaksi saatiin neuvoteltua Senaatti-kiinteistöt.

Kohteen tarvesuunnitelmaan perustuva yksityiskohtainen hankesuunnitelma on valmistunut Senaatti-kiinteistöjen ja Pirkanmaan hyvinvointialueen yhteistyönä. Vuokrasopimus on laadittu hankesuunnitelman perusteella. Vuokranantaja ja vuokralainen pyrkivät yhdessä ohjaamaan toteutussuunnittelua ja rakentamista siten, että kustannusarvio ei ylity.

Nekalan selviämisasema ja sosiaalipäivystys (poliisiaseman yhteydessä) hankkeeseen on varauduttu investointisuunnitelmassa 2024-2027. Aluevaltuusto §45 5.6.2023 aineistossa hanke on merkitty vuokravaikutteiseksi investointihankkeeksi vuodelle 2025. Arvio pääomavuokran vuokravaikutteisuudesta on päätöksessä merkitty 9,773 M€.

Vuokrasopimuksen keskeiset ehdot

Vuokranantaja (Senaatti-kiinteistöt) toteuttaa vuokrakohteen tilat osapuolten hyväksymien suunnitelmien mukaisesti. Hanke on kokonaisuudessaan vuokravaikutteinen ja hankkeen kustannusarvio on 11 467 540 euroa. Kustannukset sisältävät hankkeen tonttikustannukset ja yleiskulun sekä rakennusaikaisen vuosikoron. Vuokran määrä on laskettu käyttäen rakennuskustannusten vuokraprosenttina 7,5% (pääoman kustannus 3,00 %; riski 1,50 % ja poistot 3,00 %) ja tontin osalta 5,95%.

Vuokrasopimus on ensimmäiset 15 vuotta voimassa määräaikaisena ilman irtisanomismahdollisuutta. Sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. Vuokra-ajan arvioitu alkamisaika on 1.1.2027. Mikäli vuokra-ajan alkamispäivä viivästyy arvioidusta, siirtyvät muut sopimuksen mukaiset päivämäärät vastaavasti.

Vuokrattava pinta-ala on 2101,2 neliötä.

Vuokrakauden alussa pääomavuokra on 70 993 €/kk ja ylläpitovuokra 17 176 €/kk vastuunjakotaulukon mukaisesti. Molemmat vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokrasopimuksen alkaessa pääomavuokran ja ylläpitovuokran yhteenlaskettu määrä on 88 169 €/kk. Vuokra-ajan alkamisajankohta, vuokran määrä ja vuokrantarkistuksen perusindeksi ovat arvioituja. Lopullinen vuokra ja vuokrantarkistuksen perusindeksi määräytyvät taloudellisen loppuselvityksen jälkeen hankkeen toteutuneiden kustannusten ja valmistumisajankohdan perusteella.

Tämä sopimus vähentää Pirkanmaan hyvinvointialueen lainanottovaltuutta 12,8 M€ (pääomavuokran osuus koko määräaikaiselta sopimuskaudelta).

Vuokrasopimus ja vastuurajataulukko ovat liitteenä. Oheismateriaalina vuokrasopimus, joka sisältää pohjapiirrustukset.

Toimivalta

Vuokrasopimus tuodaan Konserni- ja toimitilajaoston hyväksyttäväksi, koska vuokrasopimuksen koko sopimusvastuu ylittää 10 M€.

Hyvinvointialueen puolesta vuokrasopimuksen allekirjoittaa hallinnon toimintasäännön mukaisesti tilahallintajohtaja, koska sopimuksen arvo neljän vuoden ajalle laskettuna jää alle 10 M€ (hallinnon toimintasääntö, osa II  68/2024).

Ehdotus

Esittelijä

  • Mika Kontio, KONSERNIPALVELUJOHTAJA, mika.kontio@pirha.fi

Konserni ja toimitilajaosto päättää 

  1. hyväksyä liitteenä olevan Nekalan selviämisaseman ja sosiaalipäivystyksen vuokrasopimuksen,
     
  2. valtuuttaa tilahallintajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Asiantuntijana kokouksessa kiinteistöjohtaja Petri Laurikka.

Liitteet

Vastuurajataulukko.pdf (pdf, 35 kt)
Vuokrasopimus, julkinen versio.pdf (pdf, 1319 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
asiointi.pirha.fi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.