Perustelut
Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa perehdyttämään työntekijän työhön, työolosuhteisiin, työvälineiden oikeaan käyttöön ja turvallisiin työtapoihin (Työturvallisuuslaki 738/2002, 2 luku 14 §). Perehdytys on lakisääteisyydestään huolimatta usein aliarvostettu HR-prosessi, vaikka sillä on vaikutuksia kustannuksiin, turvallisuuteen, osaamiseen, tuottavuuteen, veto- sekä pitovoimaan, sitoutumiseen, työnantajamielikuvaan, työhyvinvointiin ja työilmapiiriin.
Perehdytyksen tavoitteena on johdattaa perehtyjä tehokkaammin työtehtäväänsä mahdollistaen sujuvan sekä turvallisen työskentelyn vähentäen samalla virheiden, tapaturmien ja onnettomuuksien määrää. Perehdytys tutustuttaa perehtyjän myös Pirkanmaan hyvinvointialueen toimintaympäristöön, arvoihin, strategiaan, eettisiin periaatteisiin ja toimintakulttuuriin.
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategian 2023–2025 yksi kärkiteemoista on ”Hyvinvoivat työntekijät”, minkä yhtenä tavoitteista on, että työntekijät ovat tyytyväisiä työhönsä, työyhteisöön ja mahdollisuuksiinsa. Perehdytyksen kehittäminen ja Intro-perehdytysjärjestelmän käyttöönotto on kirjattu yhdeksi toimenpiteeksi strategian tavoitteen saavuttamiseksi (3.4.c).
Pirkanmaan hyvinvointialueen intranettiin on kuvattu perehdytysprosessi ja perehdytyksen toimintamallit sekä tietoa perehdytyksen tavoitteesta, menetelmistä, vastuista, rooleista ja perehdytyksen kohderyhmästä.
Vuoden 2024 aikana Pirkanmaan hyvinvointialueella perehdytysprosessin tueksi aloitettiin Intro-perehdytysjärjestelmän käyttöönotto. Intro selkeyttää, systematisoi, sujuvoittaa ja aikatauluttaa perehdytystä. Perehdytykset myös dokumentoituvat Introon, josta niitä voidaan raportoida ja hyödyntää esimerkiksi valvontaviranomaisten tarkastuksissa.
Introssa perehdytys rakentuu Pirkanmaan hyvinvointialueen organisaation yleisperehdytyksestä ja perehtyjän omasta tehtäväkohtaisesta perehdytyksestä. Lisäksi vuoden 2024 aikana esihenkilöille rakennettiin oma perehdytyspolku. Intron hyödyntämisen jatkokehittämistä suunnitellaan.
Intro saadaan käyttöön vuosien 2024–2025 aikana koko Pirkanmaan hyvinvointialueella. Vuoden 2024 loppuun mennessä järjestelmä saatiin käyttöön sosiaali- ja terveyspalveluiden palvelulinjoista sairaalapalveluissa ja ikäihmisten ja vammaisten palveluissa. Käyttöönotto laajenee vuonna 2025 lasten, nuorten ja perheiden palveluihin ja avopalveluihin sekä jäljellä oleviin tehtäväalueisiin eli pelastus- ja ensihoitopalveluihin, tukipalveluihin sekä strategiseen ohjaukseen ja järjestämiseen.
Liitteenä Perehdytysprosessin kehittäminen ja Intro-perehdytysjärjestelmän käyttöönotto -diaesitys.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Aija Tuimala, HR-JOHTAJA, aija.tuimala@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää merkitä tiedoksi Intron tilannekatsauksen.