Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista konserni- ja toimitilajaoston kokoukseen 10.1.2023 on toimitettu sähköisesti 5.1.2023. Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 5.1.2023 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 5.1.2023.
Ehdotus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus kiinteistöjohtaja Petri Laurikalle, Coxa Oy.n toimitusjohtaja Kristiina Michelssonille ja suunnittelija Katri Lindbergille kokouksen ajaksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin sekä myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Coxa Oy:n johtava ylilääkäri Teemu Moilaselle.