Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueella on käynnissä uuden työvoimanhallintajärjestelmä Numeronin käyttöönottoprojekti. Uusi työvoimanhallintajärjestelmä Numeron otetaan Pirhassa käyttöön vaiheittain vuosina 2025-2027. Uuden työvoimanhallintajärjestelmän tarkoituksena on tarjota moderni työkalu henkilöstövoimavarojen palvelutarvelähtöiseen suunnitteluun ja päivittäisjohtamiseen. Uusi järjestelmä korvaa nykyiset työvuorosuunnittelujärjestelmät.
Järjestelmäuudistuksella tavoitellaan resurssienhallinnan palvelutarvelähtöistä uudistamista huomioiden työntekijöiden toiveet, muut taustatekijät sekä töiden suunnittelun tasapuolisuuden. Numeron tarjoaa eri tapoja töiden suunnitteluun ja tuo työntekijöille uuden mobiilin tavan osallistua töiden suunnitteluun ja hallintaan ajasta ja paikasta riippumatta.
Numeron on ollut käytössä Pirkanmaan pelastuslaitoksella 7.2.2022 alkaen. Tukipalveluiden tehtäväalue on ensimmäisenä siirtynyt järjestelmän käyttöön 24.11.2025. Sote tehtäväalueella Numeronin käyttöönottoa suunnitellaan ja edistetään sote-tehtäväalueen resurssienhallinnan kehittämisverkostossa. Ensimmäiset käyttöönotot sotessa olivat 30.3.2026 ja ensimmäiset optimoidusti suunnitellut listat alkavat 20.4.2026. Kevään 2026 aikana lisätään esihenkilöille ja henkilöstölle kohdennettua viestintää Numeronin käyttöönotosta. Käyttöönotto vaatii laaja-alaista kouluttamista, uuden oppimista ja valmiutta muuttaa toimintatapoja. Pirkanmaan hyvinvointialueen palveluissa työntekijöillä on käytössä erilaisia työehtosopimuksia ja työaikamuotoja. Tämä asettaa haasteet niin järjestelmälle kuin käyttöönotolle. Käyttöönotot eri työyksiköissä suunnitellaan ja toteutetaan huomioiden yksiköiden erilaiset tarpeet.
Pirkanmaan hyvinvointialueen työsuojelutoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 12.8.2024 työvoimanhallintajärjestelmä Numeronin projektin tilannetta. Projektissa ollaan edetty käyttöönottovaiheeseen ja työsuojelutoimikunnalle kerrotaan käyttöönoton tilanne.
Päätösehdotus
Työsuojelutoimikunta saa tiedoksi käyttöönoton tilanteen ja lausuu tarpeellisuuden kuulla tilannekatsausta uudelleen syksyllä 2026.