Perustelut
Hyvinvointialueen ensimmäisellä strategiakaudella Pirhan viestintää linjattiin viestintäohjelmassa, joka keskittyi erityisesti muutosvaiheen viestintään. Alkuvuosina muun muassa luotiin viestinnän rakenteet, perustettiin viestintäkanavat, luotiin viestinnän toimintamallit ja konseptit sekä laadittiin viestintäohje. Viestintäohjeessa on muun muassa yksityiskohtaisempia kuvauksia viestinnän prosesseista, käytännöistä ja kanavista.
Uudelle strategiakaudelle 2026-2029 viestintäohjelman nimi on muutettu viestintäsuunnitelmaksi, koska ohjelmiksi on nimetty vain ne dokumentit, jotka etenevät aluevaltuuston käsittelyyn asti. Viestintäsuunnitelma on tarkoitus hyväksyä aluehallituksessa toukokuussa 2026. Nyt käsiteltävän viestintäsuunnitelmaluonnoksen liitteenä on myös tiivistelmä edellisen viestintäohjelman toteumasta.
Käsiteltävä viestintäsuunnitelman luonnos perustuu strategiaan ja siitä tehtyyn toimeenpanosuunnitelmaan. Viestintäsuunnitelman luonnoksesta käy ilmi, että viestinnän toimintaympäristössä on monenlaisia muutoksia. Viestinnässä tähdätään erityisesti luottamukseen eri keinoilla, kuten vuorovaikutuksella, avoimuudella sekä tuomalla esille palveluja ja työntekijöitä talouden ja rakenteiden sijaan. Luottamusta rakentaa myös aktiivisesti viestittävä Me hoidamme -palvelulupaus.
Strategiakauden aikana on tavoitteena lisätä myös viestinnän ennakointia ja vaikuttavuutta sekä tiivistää yhteistyötä ja lisätä suunnitelmallisuutta viestinnän ammattilaisten ja palvelutuotannon välillä. Sen vuoksi viestinnällä on myös yhteisiä tavoitteita, kehittämistehtäviä ja mittareita muun muassa strategian toimeenpanosuunnitelman kärki 2:n kanssa. Jatkossa kaikkien tehtäväalueiden kanssa on tarkoitus pitää vuosittaiset tavoite- ja arviointikeskustelut viestinnän teemoista.
Viestintäsuunnitelma on valmisteltu yhteistyössä vaikuttamistoimielinten kanssa. Vaikuttamistoimielinten omien viestintäsuunnitelmien on tarkoitus täydentää nyt käsiteltävää Pirhan yhteistä viestintäsuunnitelmaa.
Liitteenä esitysdiat ja oheismateriaalina luonnos viestintäsuunnitelmaksi 2026-2029.
Päätösehdotus
Yhteistoimintaelin päättää käydä keskustelun viestintäsuunnitelman luonnoksen sisällöstä.