Valmistelija
Mikko Koponen, erityisasiantuntija, mikko.koponen@pirha.fi
Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueen valmisteluprojektin etenemisestä raportoidaan aluehallitukselle joka toinen kuukausi. Raportoinnin rungon muodostaa valmistelun projektitoimiston laatima salkkukatsaus, jossa hyödynnetään Thinking Portfolio -ohjelmistoa. Salkkukatsaus on yleisen tason koonti varsin laajaan valmisteluun ja sen tarkoitus on lisätä tilanneymmärrystä toimeenpanon sisällöistä ja edistymisestä sekä siihen liittyvistä haasteista.
Hyvinvointialueen projektisalkussa on tällä hetkellä yhteensä 76 projektia, jotka on edelleen kiinnitetty keskeisiin valmistelukokonaisuuksiin pohjautuviin salkkunäkymiin. Salkun toimeenpanoprojektien ja toteutuksen riskienhallinnan omistajuuksia päivitetään uusien johtajanimitysten mukaisiksi.
Toimeenpano on edennyt pääosin suunnitellusti vaikkakin 13 projektin kokonaistilanne on raportoitu poikkeamana ja yhden ongelmana. Kokonaistilanne ei ole juurikaan muuttunut suhteessa kesäkuun tilanteeseen. Valmistelua haastavat erityisesti äärimmäisen tiukka aikataulu, välttämättömän tekemisen priorisointi, kokonaisvalmistelun keskinäinen koordinaatio ja tiedonvaihto, resursointivajeet erityisesti henkilöstön osalta sekä useat epäselvät suunnittelun ja toteutuksen perusteet keskeneräisyyksistä johtuen. Havaittavissa on selvästi toimeenpanon kuormittumista ja asioiden kasautumista. Näihin uudet johtajanimitykset ja hyvin käynnistynyt uuden organisaation muotoutuminen tuovat osaltaan helpotusta.
Yksityiskohtaisempi salkkukatsaus on liitteenä.
Kokouskäsittely
Puheenjohtaja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.