Aluehallitus, kokous 14.4.2025

Esityslista on tarkastamaton

§ 114 Aluevaltuuston laajat perehdytystilaisuudet, palkkioiden ja korvausten maksaminen

30442/2024

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 9.12.2024

Valmistelija

Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
Heidi Pyykkönen, HALLINTOPÄÄLLIKKÖ, heidi.pyykkonen@pirha.fi
Maria Vahosalmi, PALVELUPÄÄLLIKKÖ, maria.vahosalmi@pirha.fi
Katri Lielahti, HALLINTOASSISTENTTI, katri.lielahti@pirha.fi

Perustelut

Hyvinvointialueen vuoden 2025 talousarvioehdotuksessa varaudutaan valtuustokauden vaihtumiseen ja valtuutettujen kouluttamiseen. Valtuustokauden vaihtumisen koulutuskokonaisuuden valmistelussa on virkavalmistelussa huomioitu hyvinvointialueen taloustilanne. Talousarvioehdotukseen on tehty viranhaltijavalmistelussa 50 000,00 euron määrärahavaraus luottamushenkilöiden koulutuksia varten, sisältäen aluehallituksen ja puheenjohtajien koulutukset. Määrärahavaraus pitää sisällään erillispalkkioiden maksatuksen sekä muut koulutuksista aiheutuvat kustannukset kuten matkakulut, tilavuokrat ja mahdollisen ulkopuolisen kouluttajan kustannukset.

Koulutukset on tarkoitus toteuttaa määrärahojen puitteissa seuraavalla tavalla:

  1. Kaksi laajaa perehdytystilaisuutta aluevaltuutetuille ja varavaltuutetuille 5.5.2025 ja 27.5.2025 (alustava) (hybridi -tilaisuudet)
  • aiheina muun muassa strategia, talous sekä tehtäväalueiden esittelyt
  • tilaisuuksista esitetään maksettavaksi enintään 100 euron suuruinen erillispalkkio / luottamushenkilö / tilaisuus (päätetään palkkiosäännön päivittämisen yhteydessä)
  • lisäksi koulutuksista aiheutuneet muut kulut korvataan palkkiosäännön mukaisesti
  1. Toimielinkohtaiset perehdytykset kokousten yhteydessä
  • koulutuksista aiheutuneet kulut korvataan palkkiosäännön mukaisesti
  1. Aluehallituksen ja toimielinten puheenjohtajien koulutukset
  • koulutuksista aiheutuneet kulut korvataan palkkiosäännön mukaisesti
  1. Tunnus- ja tietojärjestelmäkoulutukset (2-3 kpl) etäkoulutuksina ja toimielinten kokousten yhteydessä
  • koulutusten aiheina mm. Pirre- kokousjärjestelmä, M2 matka- ja kululaskujärjestelmä, eSignature sähköinen allekirjoitus
  • etäkoulutukset tallennetaan ja tallenteet jäävät luottamushenkilön katsottavaksi 
  • koulutuksista aiheutuneet muut kulut korvataan palkkiosäännön mukaisesti
  1. Viranhaltijavalmistelu selvittää mahdollisuutta muihin verkkokoulutuksiin
  • verkkokoulutusten aiheina mm. päätöksenteon yleiset asiat, luottamushenkilönä toimiminen ja virkavastuu sekä hallinto ja lainsäädäntö


Muutokset koulutussuunnitelman sisällöissä mahdollisia.

Ehdotus

Esittelijä

Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää hyväksyä koulutussuunnitelman esityksen mukaan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
  • Heidi Pyykkönen, HALLINTOPÄÄLLIKKÖ, heidi.pyykkonen@pirha.fi
  • Maria Vahosalmi, PALVELUPÄÄLLIKKÖ, maria.vahosalmi@pirha.fi
  • Katri Lielahti, HALLINTOASSISTENTTI, katri.lielahti@pirha.fi

Perustelut

Aluevaaleissa 13.4.2025 valittavalle aluevaltuustolle järjestetään toukokuussa kaksi laajaa perehdytys- ja koulutustilaisuutta, joilla pyritään varmistamaan luottamushenkilöille edellytykset hyvinvointialueen luottamustehtävässä alkuun pääsemiseksi. Tilaisuuksien aiheita ovat muun muassa hyvinvointialueorganisaatio, tehtäväalueiden yleisesittelyt, strategian valmistelu, talousasioiden kokonaisuus sekä päätöksenteko. Tilaisuuksien tarkempi ohjelma toimitetaan luottamushenkilöille vaalien jälkeen lähtevässä infomateriaalissa. 

Tilaisuudet järjestetään 5.5.2025 klo 15.00-20.00 sekä 27.5.2025 klo 15.00-20.00. Molempiin on varattu aikaa myös luottamushenkilöiden keskinäiselle verkostoitumiselle. Tilaisuuksiin edellytetään ennakkoilmoittautumista.

Aluevaltuuston perehdytystilaisuuksia valmisteltaessa on lähtökohtana ollut uuden aluevaltuuston valtuutettujen ja varavaltuutettujen mahdollisimman laajan osallistamisen mahdollistaminen. Tilaisuuksiin osallistuminen on vapaaehtoista, mutta perehdytys nähdään tärkeänä ennen uuden aluevaltuuston toiminnan käynnistymistä. Tämän vuoksi esitetään, että aluehallitus yleistoimivaltansa nojalla vahvistaa tilaisuuksista luottamushenkilöille suoritettavat palkkiot ja kulukorvaukset. Kokonaisuuden valmistelussa on virkavalmistelussa huomioitu hyvinvointialueen taloustilanne. Vuoden 2025 talousarviossa (demokratiakokonaisuus) on varauduttu koulutuskustannuksiin siten, että em. tilaisuuksista suoritettaisiin 100 euron suuruinen erillispalkkio/luottamushenkilö/tilaisuus. Perehdytyksiin osallistumisesta aiheutuvat muut kulut esitetään korvattavaksi palkkiosäännön määräyksiä vastaavasti. 

Valtuustokauden vaihtumiseen liittyvä laajempi, uusien toimielinten omien koulutusten sisältämä suunnitelma on hyväksytty aluehallituksessa 9.12.2024 § 357.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää hyväksyä, että uuden aluevaltuuston perehdytystilaisuuksista 5.5.2025 ja 27.5.2025 korvataan luottamushenkilöille 

  1. 100 euron suuruinen erillispalkkio/ luottamushenkilö/ tilaisuus ja 
     
  2. koulutuksista aiheutuneet muut kulut palkkiosäännön määräyksiä vastaavasti.