Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista konserni- ja toimitilajaoston kokoukseen 8.10.2024 on toimitettu sähköisesti 3.10.2024. Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 3.10.2024 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 3.10.2024.
Ehdotus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus kokouksen asiantuntijoille seuraavasti:
§ 77 Jukka Latvala, Maakuntien tilakeskuksen toimitusjohtaja
§ 78-81 Arto Ranta, strategiajohtaja
§ 81 Matias Seini, rakennuttajapäällikkö
§ 77 ja 82-83 Petri Laurikka, kiinteistöjohtaja
§ 83 Mikko Alin, toimitilapäällikkö