Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiset hankintapalvelut yhdessä Kanta-Hämeen ja Etelä-Pohjanmaan hankintajohdon kanssa ovat valmistelleet Sisä-Suomen yhteistyöalueen yhteishankintastrategian. Strategia perustuu alueiden aiemmin solmimaan yhteistyösopimukseen.
Sisä-Suomen yhteistyöalueella hankintayhteistyö tarkoittaa esimerkiksi yhteisiä kilpailutuksia, yhteistä valikoimatyötä ja yhteistä hankintojen suunnittelutyötä sekä niihin liittyvää ohjausta ja kehittämistä. Yhteisten kilpailutusten osalta yhteistyöalueen yhteishankinnaksi katsotaan hankinnat, joissa on mukana vähintään alueen kaksi hyvinvointialuetta. Yhteistyöalueen yhteishankinnan piirissä vuonna 2023 oli noin 190 miljoonaa euroa (n. 8,8 %), joka koostuu pääosin hoitotarvikkeista ja lääkkeistä.
Sisä-Suomen yhteistyöalueen yhteishankintastrategiassa asetaan hankintatoiminnan strategiset linjaukset sekä 10 strategista tavoitetta. Niistä on valittu seuraavat viisi tärkeintä edistettäväksi ensimmäisenä:
- Hankintayhteistyön jaettujen tavoitteiden johtamisen malli toiminnassa.
- Hankintaosaamista kehitetään yhdessä.
- Volyymit yhdistetty tavoitteellisesti siten, että yhteishankintojen osuus on vähintään 15 % palvelu- ja materiaalihankinnoista ja niillä tavoitellaan kokonaistaloudellisia säästöjä.
- Hankinta-, osto- ja sopimustieto yhdistettävissä ydintoiminnan tietoihin.
- Hankinnoilla tavoitellaan vaikuttavien palvelujen tuottamista ja tuloksellisia järjestämisen ratkaisuja.
Yhteistyöalueen yhteishankintastrategia on voimassa toistaiseksi, kun se on alueilla tullut hyväksytyksi. Strategiaa päivitetään tarvittaessa esimerkiksi toimintaympäristön muuttuessa.
Yhteistyöalueen hankintojen johtamisen rakenteet tukevat strategian toimeenpanoa ja seurantaa. Kukin hyvinvointialue huomioi hankintasuunnitelmissaan yhteistyöalueen yhteiset hankinnat, ja alueet yhdessä ylläpitävät yhteishankintastrategian toimintasuunnitelmaa. Edellä mainittuja suunnitelmia koordinoidaan alueiden yhteisessä yhteishankintojen ohjausryhmässä. Alueet sitoutuvat yhteisesti sovittujen yhteishankintojen toteuttamiseen, ja työskentelyn tukena toimii yhteinen hankintojen suunnitteluryhmä. Yhteistyöalueen johtoryhmä seuraa hankintastrategian toteutumista vuosittain syksyisin. Yhteishankintastrategian toimeenpanossa huomioidaan eri kokoisten markkinatoimijoiden mahdollisuudet osallistua ja menestyä yhteistyöalueen kilpailutuksissa hankinnan kohteen ja tilaajien tavoitteiden painotusten mukaisesti.
Strategiatyön taustalla on sairaanhoitopiirien aikana toteutettu ERVA-yhteishankintastrategia, jota päivitettiin hyvinvointialueiden toimintaympäristöä ja tarpeita vastaavaksi. Valmisteluun on osallistettu myös alueiden professiojohto yhteishankintojen edistämisen ja yhteisen valikoimatyön näkökulmasta. Yhteistyöalueen johtoryhmä osaltaan hyväksyi 22.11.2024 strategian edistettäväksi päätöksentekoon alueilla. Strategialuonnos on käsitelty Pirkanmaan hyvinvointialueen kaikilla tehtäväalueilla johtoryhmissä ja hyvinvointialueen johtoryhmässä.
Liitteenä Sisä-Suomen yhteistyöalueen yhteishankintastrategia.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi
Aluehallitus päättää hyväksyä Sisä-Suomen yhteistyöalueen yhteishankintastrategian.