Aluehallitus, kokous 16.6.2025

Esityslista on tarkastamaton

§ 204 Aluehallituksen kokousaikataulu 1.6.-31.12.2025

11519/2024

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 27.5.2024

Valmistelija

Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
Vilma Kiilunen, HALLINTOJURISTI, vilma.kiilunen@pirha.fi
Katri Lielahti, HALLINTOASSISTENTTI, katri.lielahti@pirha.fi

Perustelut

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. 

Aluehallituksen valmisteluun kuuluvat aamukoulut esitetään pidettäväksi kokouspäivinä ennen kokousta. Aluehallitukselle on varattu lisäksi talousseminaarit keväälle ja syksylle, kevään seminaarin ajankohta vahvistuu myöhemmin. Aluehallituksen kokoukset alkavat klo 8.30 tai puheenjohtajiston määrittelemällä tavalla. Aluehallituksen aamukouluihin ja seminaareihin kutsutaan aluehallituksen jäsenten lisäksi aluevaltuuston ja jaostojen puheenjohtajat.

Aluevaltuuston kyselytunnit järjestetään tarvittaessa ennen kokousta alkaen klo 16.00. Aluevaltuuston kokoukset ja seminaarit alkavat klo 17.00 tai puheenjohtajiston määrittelemällä tavalla.

Taustana kokousaikojen määrissä on vuoden 2024 talousraami. Kokousaikataulua suunniteltaessa on otettu huomioon talouden tilinpäätös- ja talousarvioprosessi, lisäksi strategian sekä konserniohjauksen tarpeet on kartoitettu ja huomioitu. Aluehallituksen kokouksia on aikataulutettu vähintään kaksi ennen aluevaltuuston kokousta sekä aluehallituksen ja aluevaltuuston kokouksien välinen aika on huomioitu. Kevään aikataulutuksessa on huomioitu vuoden 2025 aluevaalit (vaalitauko).

Hallintopalveluissa on laadittu seuraava ehdotus aluevaltuuston kokous-/ seminaariaikatauluksi vuodelle 2025:

  1. 10.2.2025 kokous
  2. 10.3.2025 kokous
  3. 5.5.2025 talousseminaari/ koulutustilaisuus
  4. 12.5.2025 kokous
  5. 9.6.2025 kokous
  6. 18.8.2025 seminaari/ koulutustilaisuus
  7. 15.9.2025 kokous
  8. 20.10.2025 seminaari
  9. 3.11.2025 kokous
  10. 8.12.2025 kokous, klo 9.00 alkaen


Hallintopalveluissa on laadittu seuraava ehdotus aluehallituksen kokous-/ seminaariaikatauluksi vuodelle 2025:

  1. 13.1.2025
  2. 27.1.2025
  3. 10.2.2025
  4. 17.2.2025
  5. 3.3.2025
  6. 31.3.2025
  7. 14.4.2025
  8. 28.4.2025
  9. 19.5.2025
  10. 26.5.2025
  11. kevät / 2025 talouseminaari, ajankohta tarkentuu
  12. 16.6.2025
  13. 11.8.2025
  14. 25.8.2025
  15. 8.9.2025
  16. 22.9.2025
  17. 29.9.2025 talousseminaari
  18. 6.10.2025
  19. 27.10.2025
  20. 10.11.2025
  21. 24.11.2025
  22. 15.12.2025

 

Aluevaltuusto ja aluehallitus päättävät kokousaikataulunsa ensimmäisenä, jotta muut toimielimet pystyvät valmistelemaan omat aikataulunsa niiden perusteella.

Kokousaikataulut tarkistetaan aluevaltuustokauden vaihduttua. 

Uusien toimielinten perehdytyksistä ja koulutuksista informoidaan syksyllä 2024.

Ehdotus

Esittelijä

Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä aluehallituksen kokousaikataulun vuodelle 2025,
     
  • esittää aluevaltuustolle, että se hyväksyy osaltaan kokousaikataulun vuodelle 2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin. 

Valmistelija

  • Vuokko Ylinen, HALLINTOJOHTAJA, vuokko.ylinen@pirha.fi
  • Vilma Kiilunen, HALLINTOJURISTI, vilma.kiilunen@pirha.fi
  • Katri Lielahti, HALLINTOASSISTENTTI, katri.lielahti@pirha.fi

Perustelut

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. 

Aluehallitus on kokouksessaan 27.5.2024 § 168 päättänyt kokousajat vuodelle 2025. Uuden valtuustokauden alkaessa on kokousajat 1.6.2025 alkaen tarve tarkentaa ja vahvistaa.

Aluehallituksen kokoukset alkavat klo 8.30 tai puheenjohtajan määrittelemällä tavalla. Aluehallituksen valmisteluun kuuluvien seminaari-, aamu- ja iltakoulujen aikataulut on merkitty suunnitelmaan.

Aluehallituksen seminaareihin, aamu- ja iltakouluihin kutsutaan aluehallituksen jäsenten lisäksi aluevaltuuston ja jaostojen puheenjohtajat. Aluehallituksen kaksi päiväiseen talous- ja toimintaseminaarin kutsutaan aluehallituksen jäsenet, aluevaltuuston puheenjohtajisto, jaostojen ensimmäiset puheenjohtajat sekä aluehallituksen kokouksiin osallistuvat viranhaltijat.

Hallintopalveluissa on laadittu seuraava ehdotus aluehallituksen kokousaikatauluksi 1.6.-31.12.2025:

  • ma 16.6.2025 läsnäolo
  • ma 30.6.2025 etäyhteydellä, kellonaika tarkentuu myöhemmin
  • ma 11.8.2025 läsnäolo
  • ma 25.8.2025 etäyhteydellä
  • ma 8.9.2025 läsnäolo
  • ma 22.9.2025 etäyhteydellä
  • ma 6.10.2025 läsnäolo
  • ma 27.10.2025 etäyhteydellä
  • ma 10.11.2025 läsnäolo
  • ma 24.11.2025 läsnäolo 
  • ma 15.12.2025 etäyhteydellä


Ehdotus aluehallituksen seminaari-, aamu- ja iltakouluaikatauluksi 1.6.-31.12.2025:

  • ma 30.6.2025 talousseminaari klo 8.30 alkaen, etäyhteydellä
  • ke 20.8.2025 iltakoulu klo 15.00-19.30, läsnäolo
  • ma 29.- ti 30.9. toiminta- ja talousseminaari, läsnäolo
  • ma 20.10.2025 aamukoulu, klo 8.30-10.30, etäyhteydellä
  • ma 3.11.2025 aamukoulu klo 8.30-10.30, etäyhteydellä
  • ma 8.12.2025 aamukoulu klo 8.30-10.30, etäyhteydellä


Hyvinvointialueen aluevaltuuston, aluehallituksen, jaostojen ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajien koulutustilaisuus järjestetään torstaina 14.8.2025 klo 16.00-20.00 Tays kampuksella hybriditilaisuutena.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, HYVINVOINTIALUEJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää hyväksyä kokousten ja semiinaari-, aamu-/ iltakoulujen ajankohdat 1.6.-31.12.2025.