Tarkastuslautakunta, kokous 11.10.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 68 Ulkoisen tarkastuksen toimintaohje

525/2022

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön (§ 82) mukaan tarkastuslautakunnan alaisuudessa toimii aluehallituksesta ja sen alaisesta organisaatiosta riippumaton ulkoisen tarkastuksen yksikkö, joka valmistelee tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi tulevat asiat, avustaa lautakuntaa toiminnan ja talouden arviointitehtävässä ja on oikeutettu tekemään toiminnan ja talouden tarkastuksia tilintarkastajan kanssa sovittavalla tavalla ja lautakunnan hyväksymän työohjelman mukaisesti.

Ulkoisen tarkastuksen yksikköä johtaa tarkastusjohtaja. Ulkoisen tarkastuksen yksikössä on lisäksi tarpeellinen määrä muuta henkilöstöä. Tarkastusjohtajan tehtävistä, toimivaltuuksista sekä ulkoisen tarkastuksen yksikön henkilöstöhallinnollisista asioista määrätään tarkastuslautakunnan hyväksymässä toimintaohjeessa.

Hyvinvointialuevaltuusto päätti kokouksessaan 16.8.2022 (§ 92) täyttää tarkastusjohtajan viran toistaiseksi voimassa olevana 1.1.2023 alkaen. Tarkastuslautakunta on puolestaan kokouksessaan 30.8.2022 päättänyt tarkastusjohtajan ottamisesta määräaikaiseen 60 % virkasuhteeseen ajalle 3.10. - 31.12.2022.

Tarkastuslautakunnan hyväksymällä toimintaohjeella määrätään tarkastusjohtajan tehtävistä ja toimivaltuuksista. Toimintaohjeessa niin ikään määrätään eräiden tarkastusjohtajaa koskevien henkilöstöhallinnollisten ja eräiden muiden päätösten käsittelyjärjestyksestä. Toimintaohjeella tarkastuslautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja oikeutetaan päättämään tarkastusjohtajan vuosilomista, virkavapauksista, matkamääräyksistä, ulkopuolisesta koulutuksesta ja muista henkilöstöhallinnollisista asioista.

Koska osa-aikaisen tarkastusjohtajan kertyneet vuosilomat ovat edelleen Pirkanmaan sairaanhoitopiirin henkilöstöhallinnon järjestelmässä, esitetään, että tarkastusjohtajan vuosilomat käsiteltäisiin toimintaohjeen mukaisella tavalla vasta 1.1.2023 alkaen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jarmo Paananen, TARKASTUSJOHTAJA, jarmo.paananen@pirha.fi

Tarkastuslautakunta päättää

  • hyväksyä liitteenä olevan ulkoisen tarkastuksen toimintaohjeen (LIITE).

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti

  • hyväksyä liitteenä olevan ulkoisen tarkastuksen toimintaohjeen kokouksessa tehdyin muutoksin (LIITE).

Kokouskäsittely

Keskustelun aikana Touko Sikala teki muutosehdotuksen, että toimintaohjeeseen tarkennetaan tarkastusjohtajan tehtävistä henkilöstön virkavapauden myöntämisen pituus sekä määräaikaisen henkilöstön ottamisen työsuhteen kesto. Erkki Paloniemi, Reijo Kahelin, Riina-Eveliina Eskelinen ja Kauko Turunen kannattivat ehdotusta.

Esittelijä ehdotti, että toimintaohjeeseen korjataan 2 § kohta 3. ja 6. kuulumaan seuraavasti: "3. päättää yksikön henkilöstön vuosilomista, virkavapauksista (enintään 6 kuukautta), matkamääräyksistä, ulkopuolisesta koulutuksesta ja muista henkilöstöhallinnollisista asioista, ellei toisin ole määrätty" sekä "6. päättää määräaikaisen henkilökunnan ottamisesta enintään 6 kuukauden ajaksi". Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Liitteet

Korjattu, Ulkoisen_tarkastuksen_toimintaohje_11.10..pdf (pdf, 951 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Pirkanmaan hyvinvointialueen kirjaamoon viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Pirkanmaan hyvinvointialue,​ kirjaamo
Postiosoite: PL 272,​ 33101 Tampere
Käyntiosoite: G-rakennus, Nivelkatu 5,​ 1. krs,​ kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Huom. Sähköpostitse ei suositella lähetettävän henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja sisältäviä viestejä.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin kello 9.00–14.30.

Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös hyvinvointialueen sähköisessä asioinnissa:
www.pirha.fi/sahkoinen-asiointi (Asioi hallinnon kanssa).

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.
     

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tekijä voi ilmoittaa sähköpostiosoitteensa.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen edellä mainitun kirjaamon aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.