Aluehallitus, kokous 12.9.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 193 Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstöedut

357/2022

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöjaosto, 17.8.2022

Valmistelija

Vesa Koskinen, Palvelussuhdepäällikkö, vesa.koskinen@pirha.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto 15.6.2022

Yhteistoimintaelin 22.6.2022

Työnantaja varaa vuosittain talousarvioon määrärahat henkilöstöetuuksiin. Pirkanmaan hyvinvointialueelle siirtyvien organisaatioiden henkilöstöetuuksista on tehty ehtovertailu. Pirkanmaalla organisaatiot tarjoavat henkilöstölleen monenlaisia etuuksia virkistäytymiseen ja vapaa-aikaan. Henkilöstöjaoston 15.6.2022 kokouksessa on käyty koonti ehtovertailusta ja käyty lähetekeskustelu hyvinvointialueen henkilöstölle tarjottavista henkilöstöeduista.

Henkilöstöjaoston kokouksen lähetekeskustelussa henkilöstöjaoston jäsenet kannattivat sähköisen maksuvälineen käyttämistä henkilöstöetuutena. Kokouksessa oli esillä, että valmistelu selvittää vielä sitä, voiko sähköiselle maksuvälineelle sisällyttää myös pysäköintimaksut.

Hyvinvointialueen yhteistoimintaelin on käynyt henkilöstöetujen kokonaisuutta läpi 22.6.2022 ja kokouksen keskustelun kuluessa on tullut selvitettäväksi se, voiko sähköistä maksuvälinepalvelua käyttää samassa yhteydessä myös työmatkaetuna.

Monia sähköisiä maksuvälineitä voidaan käyttää monipuolisesti työsuhde-etuna eri palveluihin.  

Henkilöstöjaoston 15.6.2022 kokouksessa on ollut sähköisen maksuvälinepalvelun käyttö työsuhde-etuutena esillä siten, että henkilöstö voi käyttää maksuvälinepalvelua haluamallaan tavalla niihin palveluihin, joita sähköisen maksuvälinepalvelun kautta voidaan käyttää, maksimimäärän ollessa 200 euroa vuodessa/henkilö. Yhteensä noin 3 900 000 euroa vuodessa. Sähköistä maksuvälinettä henkilöt voivat hyödyntää myös lounasetuna, jolloin omavastuu on 75 % ja jolloin työnantajan osuudeksi jää 25 % lounaan hinnasta, yhteensä maksimissaan noin 12 333 750 euroa jos kaikki 19 500 käyttäisivät lounasetua päivittäin. Arviolta noin 50 % henkilöstöstä käyttää täysimääräisesti lounasetuutta. 

 Keskustelua on käyty sähköisen maksuvälineen hyödyntämisessä myös merkkipäivien (50 vuotta ja 60 vuotta) huomioimistapana.  Sähköisen maksuvälineen hankinta edellyttää sitä edeltävää kilpailutusta. Tarkoituksena on hyödyntää kilpailutuksessa Tuomi Logistiikan hankintaosaamista.

Työsuhde-etujen kokonaispaketin osalta on keskusteluissa ollut esillä myös yhteisölliseen toimintaan käytettävissä olevana satsauksena enintään 50 euroa vuodessa/henkilö.  Yhteensä noin 975 000 vuodessa. Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä on ollut käytössä Tavaksi Vapaalla ry:n tarjoamat palvelut, joiden käyttämistä on tuettu 20 €/henkilö vuodessa. Työntekijöiden yhdenvertaisen kohtelun vuoksi Tavaksi Vapaalla ry:n tarjonta tulisi laajentaa koskemaan koko hyvinvointialueen henkilöstöä. Kokonaiskustannus tulisi olemaan noin 390 000 €/vuosi. Lisäksi esitetään, että henkilön jäädessä eläkkeelle, häntä huomioidaan työnantajan valitsemalla tavaralahjalla / korulla, kustannus laskennallisesti n. 350 000 € vuonna 2023.

Lisäksi henkilöstölle tarjotaan päivittäin kahvit/teet + kahvimaidot. Kustannus vuositasolla n. 390 000 € laskettuna vuoden 2021 hinnoilla. 

Mahdollisen pysäköintietuuden osalta asiaan palataan myöhemmin syksyn aikana. 

Ennen aluehallituksen kokousta esitys käydään läpi vielä kertaalleen hyvinvointialueen yhteistoimintaelimessä.

Ehdotus

Esittelijä

Taina Niiranen, henkilöstöjohtaja, taina.niiranen@pirha.fi

Merkitään tiedoksi asiasta tehty selvitys ja

  1. päätetään esittää aluehallitukselle hyväksyttäväksi henkilöstöetuuksien kokonaisuus liitteen mukaisesti.
  2. esitetään aluehallitukselle hankintakilpailun aloittamista sähköisen maksupalvelun osalta.

 

Päätös

Merkittiin tiedoksi asiasta tehty selvitys ja

  1. päätetään esittää aluehallitukselle hyväksyttäväksi henkilöstöetuuksien kokonaisuus liitteen mukaisesti.
  2. esitetään aluehallitukselle hankintakilpailun aloittamista sähköisen maksupalvelun osalta.

Kokouskäsittely

Esittelijä muutti keskustelun kuluessa esitystä eläkelahjan osalta. Eläkelahjaksi esitetään 300 euroa.

Aluehallitus, 29.8.2022

Valmistelija

Vesa Koskinen, Palvelussuhdepäällikkö, vesa.koskinen@pirha.fi
Taina Niiranen, henkilöstöjohtaja, taina.niiranen@pirha.fi

Perustelut

Asian käsittely henkilöstöjaoston 17.8.2022 kokouksessa § 35.

Henkilöstöetuuksia on käsitelty yhteistoimintaelimessä 22.6.2022 . Sähköisen maksuvälineen käyttöä eri etuuksiin on selvitetty ja asiaa käsitellään vielä siltä osin yhteistoimintaelimessä 24.8.2022. Henkilöstön pysäköintiin liittyvät asiat ovat erikseen selvitettävänä. 

Sähköisen maksuvälineen kilpailutusta suunnitellaan neljän vuoden sopimuskaudelle ( + optiovuosi). 

Ehdotus

Esittelijä

Marina Erhola, Hyvinvointialuejohtaja, Marina.Erhola@pirha.fi

Aluehallitus

  • hyväksyy henkilöstöetuuksien kokonaisuuden liitteen mukaisesti,
     
  • edellyttää, että sähköisen maksupalvelun hankinta käynnistetään 

Päätös

Aluehallitus päätti

  • palauttaa asian jatkovalmisteluun.

Kokouskäsittely

Jari Andersson esitti, että asia palautetaan jatkovalmisteluun. Johanna Loukaskorpi, Arja Laitinen, Katariina Pylsy ja Marko Jarva kannattivat esitystä.

Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Anderssonin esitys hyväksyä yksimielisesti. Koska esitystä ei hyväksytty yksimielisesti, puheenjohtaja esitti, että ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista kokouksessa, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat asian palauttamista jatkovalmisteluun, äänestävät EI. Äänestysesitys hyväksyttiin.

Äänestyksessä annettiin 5 JAA- ääntä ja 8 EI- ääntä. Anderssonin esitys hyväksyttiin.

Merkittiin, että Anna-Kaisa Ikonen ja Jarmo Takala poistuivat kokouksesta kokonaan § 173 käsittelyn aikana.

Merkittiin, että kokouksessa pidettiin neuvottelutauko tauko klo 11.09-11.39. Kokousta jatkettiin tauon jälkeen. 

  

Äänestystulokset

Äänestys:Jatketaan asian käsittelyä kokouksessa JAA, asia palautetaan jatkovalmisteluun EI
  • Jaa 5 kpl 38%

    Joakim Vigelius, Erja Pelkonen, Hanna Laine, Olga Haapa-aho, Jouni Sirén

  • Ei 8 kpl 62%

    Katariina Pylsy, Jari Andersson, Marko Jarva, Leena Kostiainen, Arja Laitinen, Johanna Loukaskorpi, Kari-Matti Hiltunen, Pekka Järvinen

Valmistelija

  • Vesa Koskinen, Palvelussuhdepäällikkö, vesa.koskinen@pirha.fi
  • Taina Niiranen, henkilöstöjohtaja, taina.niiranen@pirha.fi

Perustelut

Asian käsittely henkilöstöjaoston 17.8.2022 kokouksessa § 35 sekä aluehallituksen 29.8.2022 kokouksessa § 173. 

Henkilöstöetuuksia on käsitelty yhteistoimintaelimessä 22.6.2022. Sähköisen maksuvälineen käyttöä eri etuuksiin on selvitetty ja asiaa käsitelty vielä siltä osin yhteistoimintaelimessä 24.8.2022. Henkilöstön pysäköintiin liittyvät asiat ovat erikseen selvitettävänä. 

Sähköisen maksuvälineen kilpailutusta suunnitellaan neljän vuoden sopimuskaudelle ( + optiovuosi). 

Liitteet:

Henkilöstöedut (liite 1.)

Taustamateriaali päätöksenteolle; Tyhy-määrarahat ja henkilöstöedut (liite 2.)

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Juhani Sand, konsernipalvelujohtaja, vs. sairaanhoitopiirin johtaja, juhani.sand@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä henkilöstöetuuksien kokonaisuuden liitteen (liite 1.) mukaisesti,
     
  • edellyttää, että sähköisen maksupalvelun hankinta käynnistetään. 

Päätös

Aluehallitus päätti

  • hyväksyä henkilöstöetuuksien kokonaisuuden liitteen (liite 1.) mukaisesti,
     
  • edellyttää, että sähköisen maksupalvelun hankinta käynnistetään. 

Kokouskäsittely

Kuultiin asiantuntijana § 193 aikana henkilöstöjohtaja Taina Niirasta, joka poistui kokouksesta kokonaan ennen päätöksentekoa.

Merkittiin, että Johanna Loukaskorpi ja Anna-Kaisa Ikonen poistuivat kokouksesta kokonaan § 193 aikana. 

Merkittiin, että varajäsen Ulla Kampman saapui kokoukseen § 193 käsittelyn aikana.

Liitteet

Henkilöstöedut.pdf (pdf, 243 kt)
Taustamateriaali päätöksenteolle; Tyhy-määrärahat ja henkilöstöedut.pdf (pdf, 1489 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä hyvinvointialueen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

Hyvinvointialueiden yhteistoiminnassa järjestettyjä tehtäviä koskevasta päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös yhteistoimintaan osallinen hyvinvointialue ja sen jäsen (Laki hyvinvointialueesta 142 §).

 

Oikaisuvaatimus tehdään Pirkanmaan hyvinvointialueen aluehallitukselle.

Postiosoite: PL 2000, 33521 Tampere
Käyntiosoite: Biokatu 12, 3. krs, Kirjaamo
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pirha.fi

Hyvinvointialue ei vastaa sähköpostitse toimitettujen oikaisuvaatimusten tietoturvallisuudesta.

 

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

 

Oikaisuvaatimusaika   

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.