Perustelut
Toimitilojen vuokrauksen periaatteet
Konserni- ja toimitilajaosto on 16.4.2024 § 23 päättänyt kunnilta vuokrattujen sote- ja pelastustoimen toimitilojen vuokrauksen periaatteista, joita sovelletaan voimaanpanolain mukaisen siirtymäajan (3+1 vuotta) päätyttyä.
Periaatteissa käsitellään muun muassa vuokran arvostusta, yhtiöittämistä, vuokranmuodostuksen läpinäkyvyyttä, investointien käsittelyä sekä vuokrakauden määrittelyä. Periaatteisiin sisältyy myös listaus kiinteistökohtaisesti neuvoteltavista seikoista.
Hyvinvointialueen hallintosäännön 14 § 14 kohdan mukaan konserni- ja toimitilajaoston tehtävänä on hyväksyä vuokranmuodostuksen periaatteet ja seurata toimitilakustannusten kehitystä.
Valmisteluprosessista
Asiaa on edistetty keväällä 2024 käymällä palveluiden verkon suunnitelman pohjalta läpi Pirhan käytössä olevia 3+1 -sopimuksen alaisia toimitiloja ja tunnistettu toimitilat, jotka Pirha on kiinnostunut vuokraamaan myös tulevaisuudessa. Tässä vaiheessa läpikäynnin ulkopuolelle jätettiin ulkoistettujen kuntien toimitilat (pl. pelastustoimi), opiskeluhuollon tilat, asumispalvelut ja liikkuvien palvelujen pilotissa mukana olevat lähiasemat, joiden käsittely valmistuu syyskuussa.
20.6.2024 toimitettiin kuntien kirjaamoihin tietopyyntö, jonka avulla oli tarkoitus kerätä pohjatiedot tulevien vuokrasopimusten neuvottelun tueksi edellä mainittujen kiinteistöjen osalta. Tietopyynnön osana toimitettiin mm. Pirhan sopimusehdot ja vastuunjakotaulukko.
Tietopyyntöön pyydettiin kunnilta toimitilakohtaiset vastaukset Pirhan kirjaamoon 16.9.2024 mennessä.
Määräaikaan mennessä tietopyyntöön vastasi 18/21 kuntaa ja tehdyn muistutuksen jälkeen 23.9 mennessä vastaukset saatiin 20/21 kunnasta.
Tilannekatsaus vastauksista
Vastausten alustavan analyysin osalta voidaan todeta, että tietopyynnöllä saatiin hyvät vastaukset ja eväät etenemiseen lähes kaikkien kuntien osalta. Esitetyt vuokratasot ovat olleet sellaiset, että niistä voidaan neuvotella ja tarkistaa lukuja yhdessä lopullisia vuokrasopimuksia varten.
Saatujen vastausten pohjalta hyvinvointialue voi lähteä neuvottelemaan kuntien kanssa toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia 12kk irtisanomisajalla. Niiltä osin, kun kunnat ovat tarjonneet jatkoa vuokra-asetuksen hinnoilla tai aiempaa korkeammilla hinnoilla, neuvotteluissa pyritään tarkistamaan vuokrataso vastaamaan todellisuutta.
Tilaneuvottelujen ohjausryhmä koordinoi virkavalmistelua.
Liitteenä Toimitilaneuvottelut tietopyynnön analyysi, diaesitys.
Ehdotus
Esittelijä
-
Juhani Sand, KONSERNIPALVELUJOHTAJA, juhani.sand@pirha.fi
Konserni- ja toimitilajaosto päättää
- merkitä valmistelutilanteen tiedoksi,
- edellyttää, että hyvinvointialue etenee ripeästi sopimuksen tekemiseen niiden kohteiden osalta, joissa saadut tiedot vastaavat hyvinvointialueella hyväksyttyjä vuokrauksen periaatteita ja
- edellyttää, että hyvinvointialue käynnistää viipymättä neuvottelut niistä kohteista, joista saatujen tietojen perusteella vuokrauksen ehdot eivät vastaa hyväksyttyjä periaatteita tai käypää vuokrahintaa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.