Aluehallitus, kokous 12.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 303 Hyvinvointialueen valmisteluprojektien tilannekatsaus sekä riskitilannekuvat

94/2022

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 7.11.2022

Valmistelija

Mikko Koponen, erityisasiantuntija, mikko.koponen@pirha.fi
Jukka Alasentie, muutosjohtaja, jukka.alasentie@pirha.fi

Perustelut

Valmisteluprojektien eteneminen 

Pirkanmaan hyvinvointialueen valmisteluprojektien etenemisestä raportoidaan aluehallitukselle joka toinen kuukausi. Raportoinnin rungon muodostaa valmistelun projektitoimiston laatima salkkukatsaus. Salkkukatsaus on yleisen tason koonti varsin laajaan valmisteluun ja sen tarkoitus on lisätä tilanneymmärrystä toimeenpanon sisällöistä ja edistymisestä sekä siihen liittyvistä haasteista.

Hyvinvointialueen projektisalkussa on tällä hetkellä yhteensä 76 projektia, jotka on edelleen kiinnitetty keskeisiin valmistelukokonaisuuksiin pohjautuviin salkkunäkymiin. Tavoite on, että salkusta löytyy siirron onnistumisen näkökulmasta välttämätön työ – se projektimainen tekeminen, jolla on konkreettiset toteutuksen tavoitteet ennen järjestämisvastuun siirtymistä (1/2023).

Riskienhallinnan tilannekuva  

Riskienhallinnan tilannekuvalla tuetaan päätöksentekoa sekä uudistuksen johtamista ja onnistumista. Riskienhallinta korostuu erityisesti muutostilanteissa, kun luodaan uusia toimintamalleja ja luovutaan vanhoista. Tavoitteena on ollut luoda mekanismi, jolla saadaan kiinni valmistelun hiljaisista signaaleista sekä kriittisistä ja kohonneista riskeistä. Riskejä realisoitunee erityisesti järjestämisvastuun siirron lähestyessä loppuvuodesta. Riskitilannekuvassa 7-9/2022 on otettu askel kohti varautumista mitä teemme, jos -kysymyksenasettelulla. Syyskuun riskitilannekuvassa on yhteensä seitsemän edelleen kohonnutta riskiä. Lisäksi kolmen kokonaisuuden yleistilanne on heikentynyt suhteessa edellisen kvartaalin riskitarkasteluun (HR, Talous, Pelastustoimi ja ensihoito). Muilla valmistelukokonaisuuksilla yleistilanne on pysynyt ennallaan.

Liitteenä hyvinvointialuevalmistelun riskitilannekuva 7-9/2022 ja salkkukatsaus.

Ehdotus

Esittelijä

Marina Erhola, Hyvinvointialuejohtaja, Marina.Erhola@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • merkitä tiedoksi salkkukatsauksen ja riskitilannekuvan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Kuultiin asiantuntijana § 261 salkkukatsauksen ja riskitilannekuvan aikana muutosjohtaja Jukka Alasentietä, joka poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Merkittiin, että Jarmo Takala saapui kokoukseen § 261 käsittelyn aikana.

Valmistelija

  • Mikko Koponen, erityisasiantuntija, mikko.koponen@pirha.fi
  • Jukka Alasentie, muutosjohtaja, jukka.alasentie@pirha.fi

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen valmisteluprojektien etenemisestä raportoidaan aluehallitukselle joka toinen kuukausi. Raportoinnin rungon muodostavat valmistelun projektitoimiston laatima salkkukatsaus ja riskitilannekuva. Salkkukatsaus on yleisen tason koonti varsin laajaan valmisteluun ja sen tarkoitus on lisätä tilanneymmärrystä toimeenpanon sisällöistä ja edistymisestä sekä siihen liittyvistä haasteista. Yleisemmän tason riskitilannekuva on tuotettu kvartaaleittain ja sen tarkoitus on ollut luoda mekanismi, jolla saadaan kiinni valmistelun hiljaisista signaaleista sekä kohonneista riskeistä. 

Hyvinvointialueen toimeenpanon projektisalkussa on tällä hetkellä yhteensä 70 projektia, jotka on edelleen kiinnitetty keskeisiin valmistelukokonaisuuksiin pohjautuviin salkkunäkymiin. Tavoite on, että salkusta löytyy siirron onnistumisen näkökulmasta välttämätön työ – se projektimainen tekeminen, jolla on konkreettiset toteutuksen tavoitteet ennen järjestämisvastuun siirtymistä (1/2023). Toimeenpanon salkkukatsaukset päätetään tässä muodossa kuluvaan tilanneraportointiin.

Isossa kuvassa toimeenpano etenee pääosin suunnitellusti. Yhteensä 13 projektin kokonaistilanne on raportoitu poikkeamana ja kahden ongelmana. Tilanne on jonkin verran heikentynyt suhteessa edelliseen raportointiin. Valmistelun resursointi suhteessa jatkuvasti tarkentuvaan työhön on ollut hasteellista ja paljon suunniteltua työtä siirtyy ensi vuoden puolelle.

Viimeisen kvartaalin riskitilannekuvan 10-12/2022 osalta tarkastelufokus on strategisemmalla tasolla - järjestämisvastuun siirron onnistumisen ja jatkuvuuden hallinnan tarkasteluissa. 

Yksityiskohtaisempi katsaus hyvinvointialueen toimeenpanoon ja riskitilannekuvaan on liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marina Erhola, Hyvinvointialuejohtaja, Marina.Erhola@pirha.fi

Aluehallitus päättää

  • merkitä tiedoksi valmisteluprojektien salkkukatsauksen ja riskitilannekuvan 10-12/2022

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

Aluehallitus salkkukatsaus 20221212.pdf (pdf, 564 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Laki hyvinvointialueesta 141 §).