Aluehallitus, kokous 27.5.2024

Perustelut

Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. 

Aluehallituksen valmisteluun kuuluvat aamukoulut esitetään pidettäväksi kokouspäivinä ennen kokousta. Aluehallitukselle on varattu lisäksi talousseminaarit keväälle ja syksylle, kevään seminaarin ajankohta vahvistuu myöhemmin. Aluehallituksen kokoukset alkavat klo 8.30 tai puheenjohtajiston määrittelemällä tavalla. Aluehallituksen aamukouluihin ja seminaareihin kutsutaan aluehallituksen jäsenten lisäksi aluevaltuuston ja jaostojen puheenjohtajat.

Aluevaltuuston kyselytunnit järjestetään tarvittaessa ennen kokousta alkaen klo 16.00. Aluevaltuuston kokoukset ja seminaarit alkavat klo 17.00 tai puheenjohtajiston määrittelemällä tavalla.

Taustana kokousaikojen määrissä on vuoden 2024 talousraami. Kokousaikataulua suunniteltaessa on otettu huomioon talouden tilinpäätös- ja talousarvioprosessi, lisäksi strategian sekä konserniohjauksen tarpeet on kartoitettu ja huomioitu. Aluehallituksen kokouksia on aikataulutettu vähintään kaksi ennen aluevaltuuston kokousta sekä aluehallituksen ja aluevaltuuston kokouksien välinen aika on huomioitu. Kevään aikataulutuksessa on huomioitu vuoden 2025 aluevaalit (vaalitauko).

Hallintopalveluissa on laadittu seuraava ehdotus aluevaltuuston kokous-/ seminaariaikatauluksi vuodelle 2025:

1. 10.2.2025 kokous
2. 10.3.2025 kokous
3. 5.5.2025 talousseminaari/ koulutustilaisuus
4. 12.5.2025 kokous
5. 9.6.2025 kokous
6. 18.8.2025 seminaari/ koulutustilaisuus
7. 15.9.2025 kokous
8. 20.10.2025 seminaari
9. 3.11.2025 kokous
10. 8.12.2025 kokous, klo 9.00 alkaen

Hallintopalveluissa on laadittu seuraava ehdotus aluehallituksen kokous-/ seminaariaikatauluksi vuodelle 2025:

1. 13.1.2025
2. 27.1.2025
3. 10.2.2025
4. 17.2.2025
5. 3.3.2025
6. 31.3.2025
7. 14.4.2025
8. 28.4.2025
9. 19.5.2025
10. 26.5.2025
11. kevät / 2025 talouseminaari, ajankohta tarkentuu
12. 16.6.2025
13. 11.8.2025
14. 25.8.2025
15. 8.9.2025
16. 22.9.2025
17. 29.9.2025 talousseminaari
18. 6.10.2025
19. 27.10.2025
20. 10.11.2025
21. 24.11.2025
22. 15.12.2025

Aluevaltuusto ja aluehallitus päättävät kokousaikataulunsa ensimmäisenä, jotta muut toimielimet pystyvät valmistelemaan omat aikataulunsa niiden perusteella.

Kokousaikataulut tarkistetaan aluevaltuustokauden vaihduttua. 

Uusien toimielinten perehdytyksistä ja koulutuksista informoidaan syksyllä 2024.

Ehdotus

Esittelijä

Aluehallitus päättää

• hyväksyä aluehallituksen kokousaikataulun vuodelle 2025,
   
• esittää aluevaltuustolle, että se hyväksyy osaltaan kokousaikataulun vuodelle 2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.