Perustelut
Aluehallitus käsitteli hyvinvointialueen osavuosikatsauksen 11.9.2023 § 226 ja päätti lähettää osavuosikatsauksen edelleen tiedoksi aluevaltuustolle. Aluehallituksen päätös sisältää toiminnan ja talouden sopeuttamisen tehtäväalueilla. Luottamustoimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat ovat strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalueen talousarviokokonaisuudessa. Toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten määrärahat valmistellaan talousarviovalmistelun yhteydessä. Talousarviovalmistelun pohjatietona on ennuste vuoden 2023 luottamustoimielinten menoista, jotka ovat 3,0-3,1 milj. euroa. Aluevaltuuston ja -hallituksen työsuunnitelmassa on alustavasti huomioitu myös kustannusnäkökulma.
Työskentelysuunnitelman pohjana on vuosikelloon nousevat asiat ja niiden valmisteluun ja päätöksentekoon arvioitu aikaresurssi sekä asiamäärät edeltävän vajaan kahden vuoden työskentelystä. Määrärahat kattavat kokouksista, seminaareista, iltakouluista ja muusta valmistelusta aiheutuvat luottamushenkilöiden palkkiot, kustannusten korvaukset, koulutuksen sekä kokousten ja valmistelun järjestämiseen liittyvät kiinteät kustannukset.
Aluehallituksen valmisteluun kuuluvat aamukoulut / seminaarit esitetään pidettäväksi virka-ajan puitteissa ja mahdollisuuksien mukaan myös kokousten yhteydessä. Aluevaltuuston seminaarit esitetään yhdistettäväksi kokouspäivien yhteyteen. Aluehallituksen kokousaikataulu on alustava ja siihen saattaa tulla lisäyksiä muun muassa tilinpätöksen käsittelyn takia.
Aluehallituksen jaostojen, valtuuston valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten työsuunnitelmien tulee samalla tavalla pohjautua etukäteen laadittuihin vuosikelloihin. Valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten kohdalla talousarviossa otetaan kohtuullisessa määrässä huomioon myös muu valmistelu, kuten mietintöjen valmisteluun varattava resurssi. Kustannusten säästön kannalta toimielinten, valiokuntien ja vaikuttamistoimielinten tulee ottaa käyttöön myös etä- ja hybridikokouksia.
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Valiokuntien työskentelyä ohjaa osaltaan puheenjohtajakollegio.
Aluevaltuuston kokoukset vuonna 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti:
- 12.2.2024 klo 17.00
- 8.4.2024 klo 17.00
- 13.5.2024 klo 17.00
- 3.6.2024 klo 17.00
- 9.9.2024 klo 17.00
- 7.10.2024 klo 17.00
- 4.11.2024 klo 17.00
- 9.12.2024 klo 17.00
Aluehallituksen kokoukset vuoden 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti:
- 22.1.2024 klo 8.30
- 5.2.2024 klo 8.30
- 19.2.2024 klo 8.30
- 11.3.2024 klo 8.30
- 15.4.2024 klo 8.30
- 6.5.2024 klo 8.30
- 20.5.2024 klo 8.30
- 17.6.2024 klo 8.30
- 12.8.2024 klo 8.30
- 26.8.2024 klo 8.30
- 16.9.2024 klo 8.30
- 30.9.2024 klo 8.30
- 21.10.2024 klo 8.30
- 11.11.2024 klo 8.30
- 25.11.2024 klo 8.30
- 16.12.2024 klo 8.30
Aluehallituksen aamukoulut vuonna 2024 esitetään pidettäväksi seuraavasti:
- 15.1.2024 klo 8.30
- 14.5.2024 klo 8.30
- 19.8.2024 klo 8.30
- 18.11.2024 klo 8.30
Päätös
Palautettiin valmisteluun.